วิธีใช้งาน Better Work
ระบบลาผ่าน LINE สำหรับธุรกิจเล็กที่ไม่มี HR — เริ่มใช้ได้ใน 10 นาที
01
สำหรับเจ้าของกิจการ / แอดมิน: ตั้งค่าครั้งแรก (~10 นาที)
- 01สมัคร/ล็อกอินที่ betterworkclub.org (อีเมล+รหัสผ่าน, Google หรือ LINE) แล้วเลือกแพ็กเกจ
- 02กรอกโปรไฟล์ตัวเอง — ชื่อ รหัสพนักงาน วันเริ่มงาน ตำแหน่ง แผนก
- 03เข้าหน้าตั้งค่า ทำ 3 อย่าง: เพิ่มพนักงาน (ใส่อีเมล ระบบส่งอีเมลเชิญให้อัตโนมัติ) · ตั้งนโยบายวันลา เงื่อนไขใบรับรองแพทย์ และวันลาพักร้อนตามอายุงาน · ตั้งวันหยุดประจำปี
- 04แจ้งพนักงานให้เพิ่มเพื่อน LINE OA "Better Work" แล้วพิมพ์ "ลงทะเบียน [อีเมลที่คุณกรอกให้]" ในแชท เพื่อผูกบัญชีและเริ่มยื่นลาได้
02
สำหรับพนักงาน: ใช้ผ่าน LINE
- 01ผูกบัญชี LINE — พิมพ์ "ลงทะเบียน [อีเมล]" ในแชท LINE OA (อีเมลต้องตรงกับที่แอดมินเพิ่มไว้) หรือล็อกอิน/เปิด LIFF
- 02ยื่นลา — เลือกประเภทการลา, วันเริ่ม–สิ้นสุด (ระบบนับจำนวนวันให้), พิมพ์เหตุผล, แนบไฟล์ถ้าจำเป็น
- 03ลาป่วยเกินจำนวนวันที่กำหนด ต้องแนบใบรับรองแพทย์
- 04รับผลผ่าน LINE และในแอป (อนุมัติ / ไม่อนุมัติ พร้อมเหตุผล) เปลี่ยนใจกดยกเลิกคำขอเองได้
03
สำหรับแอดมิน: อนุมัติได้ทั้งใน LINE และในเว็บ
- 01มีคำขอลาใหม่ → Super Admin ได้การ์ดใน LINE พร้อมรายละเอียดและปุ่ม
- 02กด "อนุมัติ" ในการ์ด LINE ได้ทันที · กด "ไม่อนุมัติ" จะเปิดเว็บให้กรอกเหตุผล
- 03หรือจัดการทั้งหมดในหน้า "อนุมัติ" บนเว็บ/แอป
- 04ดูปฏิทินทีมว่าใครลาวันไหน และหน้า Reports สรุป + Export Excel/CSV
หมายเหตุ
- • การกดอนุมัติทำได้เฉพาะ Super Admin
- • การแจ้งเตือน LINE ใช้ได้เมื่อผูกบัญชี LINE และเปิดแจ้งเตือนไว้